هیئت مدیره انجمن دوستی ایران و تاجیکستان، سرکار خانم شیرین سیدی، را به عنوان عضوبان این انجمن برگزید.
در حکم ابلاغیه ایشان، که به امضای رئیس هیئت مدیره، آقای دکتر علی اشرف مجتهد شبستری، رسیده است، چنین آمده: "با سپاس و قدردانی از تلاشهایتان در گسترش روابط اعضای انجمن و همچنین تقویت دوستی دو کشور و امید به تداوم این همکاریها، بدین وسیله مسئولیت مدیریت بر عضوگیری انجمن دوستی ایران و تاجیکستان، طبق اساسنامه و آیین نامۀ عضویت به سرکار محول می گردد. "
در آیین نامه مربوط به عضویت، شرح وظایف این مدیریت - که با عنوان کلی "عضوبانی" نامیده شده- به این شرح بیان گردیده است:
1) دریافت تقاضانامه‌های عضویت از صندوق ایمیل‌های سایت.
2) پیگیری درخواست‌های رسیده تا مرحلۀ صدور کارت.
3) ارسال درخواست‌های عضویت به هیئت مدیره و پیگیری مصوبات.
4) تماس با متقاضیان و اعضا برای واریز حق عضویت، تکمیل اطلاعات و اسناد و سایر امور مرتبط با عضویت.
5) تمدید عضویت اعضا با رعایت مصوبات هیئت مدیره.
6) ارائۀ پیشنهادهای مرتبط برای اصلاح آیین‌نامۀ عضویت به هیئت مدیره.
7) دعوت از افراد مشتاق و شایسته برای عضویت در انجمن.
8) تهیه و به روز‌رسانی و تکمیل و نگه‌داری اطلاعات اعضا در قالب بانک اطلاعاتی در محیط اکسل.
9) صدور کارت عضویت با فرمت تأیید شدۀ هیئت مدیره و ارسال آن برای اعضا.
10) ثبت حساب مالی اعضا و پیگیری ارسال رسید پرداخت به آنان.
11) ارائۀ گزارش‌های دوره‌ای به هیئت مدیره یا مدیرعامل (دبیر) انجمن.
روابط عمومی انجمن دوستی ایران و تاجیکستان
1 نظر